Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
AQUILA RH Nanterre recherche pour son client situé à Issy-les-moulineaux, un Assistant de Direction H/F pour une durée de 5 à 6 mois d'intérim. Vos missions: Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes : Support administratif et coordination :- Pilotage de l'agenda complexe du Directeur : gestion proactive des priorités et des conflits de planning - Organisation des déplacements professionnels du Directeur et de ses équipes : réservation des moyens de transport, coordination logistique avec les interlocuteurs sur site, élaboration de plannings détaillés - Préparation et planification des réunions : coordination des disponibilités, réservation des espaces, gestion des prestations (room service, équipements, etc.) - Traitement des notes de frais et suivi des remboursements Communication interne et logistique événementielle :- Organisation de séminaires et événements internes : identification et sélection de lieux, coordination avec les prestataires, planification des programmes - Animation et gestion de l'espace Teams : rôle de relais entre les différentes directions pour garantir une communication fluide Support Accueil téléphonique Appui en période[...]
